Правила перечисления дивидендов учредителю: платежное поручение, приказ, протокол

В том случае, когда организация создана на основе уставного капитала, то периодически должна делиться своими доходами с теми, кто ее основал, а также акционерами. Собственно дивиденды это те средства, которые остались после уплаты налогов, страховых взносов, зарплат и прочего. Они являются доходом акционеров, которые, посредством покупки акций вложились в предприятие, и теперь могут получать заслуженную ими часть прибыли. 

Протокол собрания учредителей о выплате дивидендов — образец

Доходы разделяются между акционерами согласно приказу, в котором четко прописан механизм распределения. Приказ составляется на основании протокола учредителей (акционеров). Собрание проводится каждый год и на нем принимается решение целесообразно ли начислять дивиденды. На заседание должно присутствовать не менее 50% акционеров, только в таком случае его решения будут правомочным.

Составленный на этом заседании протокол, в обязательном порядке, должен содержать следующие положения:

• обозначена повестка дня;
• перечислены все присутствующие на собрании;
• указывается место проведения этого заседания;
• обязательно проставляется дата и номер протокола;
• в конце документа председатель и секретарь собрания ставят свои подписи.

Протокол собрания учредителей о выплате дивидендов: скачать образец

После того как все формальности соблюдены и принято решение, по итогам года (или квартала) распределить прибыль между основателями, руководитель компании составляет соответствующий приказ для бухгалтерии. Образец протокола собрания приведен ниже.

Кто подписывает приказ?

В протоколе указывается, сколько каждому учредителю причитается выплат, на основании долевого участия каждого. Если учредитель один, то ни собрания, ни протокола не нужно, а все решения учредитель принимает сам, оформляя их соответствующим решением.

Но в обычном порядке после подписания протокола руководитель фирмы, компании составляет приказ о выплате соответствующей прибыли в соответствии с участием каждого акционера в качестве учредителя того или иного частного предприятия.

Относительно оформления приказа надо знать следующее:

• нет единой формы этого документа, он составляется произвольно с обязательным обозначением доли выплат, каждого учредителя или акционера;
• если же в компании есть определенная форма, по которой заполняются подобные документы, то надо следовать именно ей.

Пример приказа о выплате дивидендов:

Образец решения на выплату дивидендов единственному учредителю:

После составления документа необходимо, чтобы под ним поставили свои подписи все ответственные лица и эти подписи оставляют:

• руководитель предприятия, которое должно выплатить указанные в протоколе средства;
• те работники компании, которых эти выплаты касаются непосредственно;
• исполнитель данного решения, т. е. главный бухгалтер.

Визировать печатью данный документ не обязательно, так как достаточно тех подписей, которые поставлены под документом. Но если в самих законодательных актах предприятия есть обязательное условие постановки печати на таком документе, то это следует осуществить.

Перечень документов для выплаты

Необходимо, чтобы в обязательном порядке были такие документы как:

• протокол общего собрания учредителей (акционеров) или же решение учредителя о выплате;
• приказ за подписью всех ответственных лиц, т. е. руководителя компании, бухгалтера;
• баланс средств;
• отчет о том, какие были за год прибыли, а также убытки;
• и еще один отчет о движении капитала и всех денежных средств в течение года;
• приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.

Все эти документы необходимо собрать в один пакет, который станет основанием для перечисления заработанных акционером или учредителем средств.

Читайте также: Налог на дивиденды в ООО (налогообложение прибыли учредителей, расчет и уплата НДФЛ).

Как рассчитать дивиденды в ООО — решение о начислении, порядок, сроки выплаты: узнайте все!

Проводки по взносам в уставный капитал и учету дивидендов: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/otchetnost/provodki-vznosov-v-ustavnyi-kapital.html

Образец платежного поручения о перечислении

Понятно, что дивиденды это та прибыль, которую ожидает получить акционер или учредитель в конце года. И это вполне законное желание, так как он вложил, путем покупки акций, определённые средства и теперь желает получить прибыль.

Не получит он ее в том, случае, если по итогам года предприятие будет объявлено банкротам или же просто не принесет никакого дохода, а просто окупит само себя, с обязательной выплатой всех необходимых налогов и зарплат, а также иных обязательств.

Если же прибыль получена, решение о выплатах принято, то нужно ее произвести. И в данном случае какого-то особого документа, который должен быть предусмотрен в таком случае, нет. Поэтому можно использовать следующее:

• бланк для выплаты денег из кассы или при перечисление на счет;
• счета акционерам выплаты, которым производятся в безналичной форме.

Вот образец платежки на выплату дивидендов физическим лицам: скачать

Для организации такой платежный документ выглядит несколько иначе, хотя, по сути, не сильно отличается.

Образец платежного поручения на выплату дивидендов юридическому лицу: скачать

Правильное оформление платежки на перевод полученной прибыли — это гарантия ее своевременного получения, а значит свидетельство того, что компания, основанная акционерами, процветает.

Как оформить справку о выплаченных дивидендах или невыплате?

В данном случае надо понять, как оформляются выплаченные и невыплаченные дивиденды, т. е. какие нужны справки об этом, что подтвердить действительность произведенных действий.

Для случая о выданных дивидендах в справке указывается:

• протокол решения собрания;
• суммы, распределённые между акционерами;
• сумма налога с каждого;
• обязательство бухгалтера выплатить итоговую сумму.

В том случае, когда выплата не производится, а это также определяет собрание акционеров, и их решение должно быть объективным, основанным на том, что компания:

• не принесла никакой прибыли в течение указанного периода;
• выплаты учредителям приведут к банкротству, что противоречит законодательству;
• сами учредители в указанный период отказываются по каким-то причинам от получения законно заработанных ими средств.

В том и другом случае составляется официальный документ от имени компании, который станет основанием для дальнейшей деятельности акционеров или учредителей.

По итогам работы компании ее учредители могут получить средства, которые были заработаны этой фирмой. Для этого надо провести собрание акционеров, распределить на нем прибыль, а затем приказом руководителя компании распределить ее между акционерами.

Смотрите также полезное видео по теме: