Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал

Последнее обновление Янв 12, 2015

На сегодняшний день для всех абсолютно хозяйствующих субъектов, имеющих статус юридического лица, важен такой экономический термин, как уставный капитал. Его формирование происходит на самом начальном этапе финансово-хозяйственной деятельности юридического лица.

Размер уставного капитала акционерного общества декларируется на собрании акционеров будущего акционерного общества. Сумма уставного капитала отражается в одном из вопросов повестки собрания акционеров.

Учет уставного капитала организации

Повестка собрания документируется и, включая утвержденный размер уставного капитала, заносится в протокол. Ответственное и уполномоченное собранием акционеров лицо предоставляет оригинал и копию протокола собрания в территориальный офис Единого государственного регистра юридических лиц.

На основании предоставленного пакета в офисе созданное предприятие получает справку (выписку) о государственной регистрации с указанием суммы уставного капитала. Лицо, назначенное на должность главного бухгалтера, на основании регистрационной выписки производит записи в регистры бухгалтерского учета. Для этого открывается бухгалтерский счет N75. Счет является пассивным. Это означает, что сальдо (остаток) отражается в пассивной части бухгалтерского баланса компании.

Оплата уставного капитала

Таким регистром является главная книга бухгалтерского учета. Произведенная запись называется бухгалтерской проводкой. Корреспонденция счетов при этом выглядит следующим образом: Д75.1- К80 в том случае, если уставный фонд акционерного общества оплачен акционерами предприятия денежными средствами.

Проводки формирования и внесения средств в уставной капитал

Согласно действующему законодательству средства в уставный капитал могут вноситься в российских рублях и иностранной валюте. Поэтому одновременно делаются следующие дополнительные бухгалтерские проводки: Д51- К75.1 для российских рублей, и запись Д52- К75.1 при формировании уставного капитала акционерного общества в иностранной валюте. В таких случаях денежные средства акционеров проходят через кассу, их оприходуют в ней и вносят на открытые банковские счета акционерной компании, открытые в рублях или иностранной валюте.

Кассовая книга: что может быть проще и одновременно сложнее? Читайте: Как заполнять кассовую книгу в бумажном и электронном виде

Узнайте о правилах проведения встречной налоговой проверки в нашей статье.

Обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии: http://bsnss.net/internet-biznes/elektronnaya-kommertsiya/obzor-onlayn-buhgalterii.html

Виды вкладов в уставный капитал

Помимо денежных вкладов в уставный капитал, существуют и другие способы его формирования. Эти виды вкладов в уставный капитал вновь образованной коммерческой организации тесно связаны с таким экономическим понятием, как товарно-материальные активы. К ним относятся помимо наличных денежных средств и средств на расчетных счетах юридического лица в коммерческих банках также оборудование, транспортные средства, товары и материалы.

Оборудование и транспортные средства, используемые в основной производственно-коммерческой деятельности экономического субъекта, называются основными средствами. Они отражаются на балансе компании по текущей рыночной компании. С этой целью открывается бухгалтерский счет N01.

Проводки по увеличению уставного капитала. В тех случаях, когда с их помощью формируют уставный капитал юридического лица или увеличивают его, производится следующая бухгалтерская проводка: Д01- К75.1. Финансовые средства, вложенные в модернизацию оборудования, используемого в основной производственной деятельности, трактуются, как «капитальные вложения». В результате таких финансовых вливаний, увеличивающих балансовую стоимость основных средств, производят следующую бухгалтерскую запись: Д08- К75.1

Занесенное на баланс компании оборудование вносится в инвентаризационную опись. Каждой единице оборудования, отнесенной к основным средствам, присваивается инвентарный номер и заводится карточка операционного учета.

Для находящихся на балансе компании товаров, материалов и сырья, которые по решению руководства компании могут быть внесены в уставный капитал, существует активный (дебетовый счет) Д 10. После занесения их в уставный капитал организации производится запись Д10- К75.1.

Уставный капитал может формироваться и за счет нематериальных активов. К нематериальным активам принято относить патенты, различные ноу-хау и лицензии, франшизы и договора по переуступке прав. Такие активы отражаются на дебетовом счете N08-5. В тех случаях, когда с их помощью формируется уставный капитал компании, производится следующая корреспонденция счетов Д08-5- К75.1.

Трактовка такой бухгалтерской проводки следующая: поступление нематериальных активов в счет учредительских взносов в уставный фонд предприятие. Учет ведется в действующих рыночных ценах. Например, если кто-нибудь из числа владельцев франшизы решает передать ее в уставный капитал для совместного извлечения прибыли, то учетной суммой будет стоимость, отраженная в договоре франшизы, где учредитель фигурирует в роль ее владельца.

Законодательством не запрещается формирование уставного капитала и его увеличение за счет ценных бумаг других юридических лиц. В роли таких активов выступают акции или облигации третьих юридических лиц.

В этом случае бухгалтерская проводка, отражающая экономический смысл этой операции, будет выглядеть так: Д58- К75.1, где 58, это активный счет, на котором аккумулируются все поступившие в уставный фонд ценные бумаги. Подтверждающими этот факт документами является составленный в бухгалтерии акт о приемке данных активов на баланс.

Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал и учету дивидендов

Основной целью любой хозяйственной деятельности является извлечение из нее доходов. Для участников акционерных компаний в роли доходов выступают годовые или квартальные дивиденды. Дивиденды являются вознаграждением для акционера или учредителя и выплачиваются пропорционально вкладу участника в коммерческий результат хозяйственной деятельности.

Выплаты дивидендов сопровождаются следующей бухгалтерской проводкой: Д84- К75. В том случае, если акционер считается еще и работником компании, то проводка может быть следующей: Д84- К70. Бухгалтерский счет за N 84 расшифровывается как «нераспределенная прибыль». На этом счете учитывается чистый доход от хозяйственной деятельности экономического агента после налоговых отчислений в бюджеты различных уровней.

Краткое резюме:

Сумма, из которой планируется формирование уставного капитала, учитывается на счете N75.
Формирование уставного капитала возможно исключительно за счет взносов физических и юридических лиц, являющихся акционерами или учредителями образованного предприятия.
Данные о них заносятся в реестр акционеров.
Вклады в уставный капитал могут быть зафиксированы в денежной или натуральной форме. В этом случае они будут являться материальными активами.
В уставный капитал могут быть включены и нематериальные активы (ценные бумаги, патенты, лицензии, франшизы и т.д.).
По вкладам участникам выплачиваются дивиденды не реже одного раза в год.
Их размер определяется на собрании акционеров пропорционально полученной предприятием прибыли.
Выплата дивидендов также может происходить в денежной или натуральной форме по решению собрания акционеров.

Предлагаем посмотреть видео-инструкцию о том, как отразить проводки уставного капитала в программе 1С:

http://www.youtube.com/watch?v=uIodBqYHQYY