Какую канцелярию обязательно нужно купить в офис
Достаточное количество канцелярской продукции обеспечивает грамотное ведение рабочего процесса. Особенно если речь идет об офисной компании, где большую часть времени приходится работать с документацией и другими важными бумагами. Закупка канцелярских товаров является достаточно индивидуальным процессом, ведь требования будут зависеть от специфики предприятия. Стоит рассмотреть основной, базовый набор канцелярии и узнать, какие нюансы следует учесть во время выбора товаров.
Правильная организация закупки товаров
Есть несколько вариантов, как организовать закуп канцелярии:
- Подбор «на глаз». Обычно это возможно, если в компании небольшой штаб сотрудников и работник, ответственный за закупку, уже знает, сколько чего нужно. Также отдельно стоит отметить умение предусмотреть, когда заканчивается та или иная позиция. Метод не совсем надежный, ведь он не предусматривает форс-мажорных обстоятельств (например, увеличение количества сотрудников).
- Закупка с определенной периодичностью. Обычно такой закуп осуществляется раз в 1-2 месяца. Когда подходит срок, сотрудник, ответственный за этот вопрос, подает заявки. Сразу после одобрения руководства, осуществляется закупка необходимой продукции.
- Системный способ. Заключается в том, чтобы несколько месяцев собирать статистику о требуемом количестве товаров, чтобы в дальнейшем руководство могло вычислить ориентировочные нормативы расхода.
Наиболее надежным и практичным является третий метод.
Что выбрать
Чаще всего в офисе требуются файлы-вкладыши, карандаши, ручки, стикеры канцелярские, бумага.
Более конкретный набор предметов зависит от рода деятельности организации.
Обычно при закупке канцелярии приобретают следующий набор:
- стандартный комплект для письма (ластики, ручки, карандаши, точилки, скрепки, дыроколы, степлер и антистеплер);
- лотки для документов;
- бумагу;
- папки-скоросшиватели;
- ежедневники;
- калькуляторы;
- прозрачные файлы с перфорацией.
При необходимости, список можно расширять и дополнять.
Как выгоднее приобрести товары
Многие компании со временем находят себе продавца, который отдает канцелярские товары по лояльной закупочной цене. Выгоднее всего делать оптовые закупки. Канцелярия никогда не будет лежать без дела, ведь рано или поздно все используемые товары заканчиваются.
Помимо базового набора, обязательно нужно докупить дополнительную продукцию. Например, профессиональные маркеры: https://sdiskontom.ru/catalog/pismennye_prinadlezhnosti/markery/professionalnye_markery/.
Также не лишним будет изучить потребности сотрудников и расспросить их о необходимых подручных средствах. Это поможет сэкономить бюджет и не закупать лишнего.
Закупку канцелярских товаров лучше всего доверить опытному сотруднику, который хорошо знаком со спецификой организации, в которой он работает. Тогда у всех остальных работников на столе всегда будут все необходимые средства.