Зачем пользоваться услугами по проведению специальной оценки условий труда
Услуги по проведению специальных условий труда нужны каждому работодателю, который оформляет сотрудников по трудовому договору. Специальная оценка (СОУТ) позволяет определить уровень воздействия вредных или опасных факторов и необходимость защиты работников от них. От результатов зависит, нужно ли персоналу проходить медосмотры, положены ли льготы, сколько работодатель заплатит в страховые фонды.
Когда нужно проводить СОУТ
Цель СОУТ — определить, не выходят ли показатели на рабочих местах за рамки установленных норм. Если выявлено превышение, то предстоит создать условия для минимизации воздействия. Установлены сроки на проведение процедуры:
- в течение 12 месяцев – если вводятся новые рабочие места или проводится замена оборудования;
- в течение 6 месяцев – если есть предписание от инспектора труда, на производстве начали применять новые материалы или СИЗ, произошел несчастный случай;
- каждые 5 лет – очередная СОУТ, которую планируют в обязательном порядке.
Без официально оформленной оценки работодатель рискует получить штраф, а если произойдет несчастный случай на производстве — еще и серьезную юридическую ответственность. Без СОУТ не получится правильно оформить льготы, компенсации и повышенные тарифы взносов в фонды.
В каких случаях СОУТ не требуется
Законодательство прямо указывает, в каких ситуациях процедура не проводится:
- если у работодателя нет сотрудников по трудовому договору;
- для работников, занятых дистанционно или на дому;
- при работе с подрядчиками и исполнителями по гражданско-правовому договору;
- если условия труда не изменялись и с момента последней СОУТ не прошло 5 лет.
В остальных случаях СОУТ обязательна. Для проведения специальной оценки необходимо выбрать аккредитованную организацию и заключить договор.
Что входит в услугу СОУТ
При проведении СОУТ специалисты:
- осматривают рабочие места и выявляют вредные и опасные факторы;
- с помощью специального оборудования выполняют измерения;
- оформляют протоколы и расчеты;
- устанавливают классы условий труда;
- готовят итоговый отчет и передают данные в ФГИС СОУТ.
Заказчик получает полный комплект документов, необходимый для отчетности и проверок. Если на рабочих местах требуются корректировки — специалисты предоставят рекомендации по улучшению.
Своевременно заказанная и грамотно проведенная СОУТ избавит от проблем с проверками, защитит от штрафов и упростит кадровую работу. Поэтому не стоит откладывать эту процедуру — лучше позаботиться заранее и обратиться к профессионалам