Как заполнить форму Р14001 при разных обстоятельствах: инструкция и примеры

Форма 14001 создана для удобства внесения изменений в такие реестры, как ЕГРЮЛ ЕГРИП, в которых отражается информация касательно юр. лиц и ИП. Заявление по форме 14001 подается тогда, когда вносимые изменения не повлекут за собой перемен в учредительных документах (Уставе) компании. 

В каких случаях заполняется форма Р14001?

Заявление 14001 заполняется в следующих случаях:

• во время покупки/продажи доли;
• если имел место выход участников и требуется распределение их долей;
• во время перехода доли по наследству;
• если имела место смена директора / учредителя;
• при внесении нового или изменении старого ОКВЭД;
• при корректировках ошибочных сведений в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Допустимо внесение одновременно нескольких изменений в одну форму.

Общие правила заполнения

Если заявление оформляется ручным способом, необходимо использовать черную ручку. При этом буквы должны быть строго заглавными и печатными. Оформляя заявление на компьютере, следует установить шрифт Courier New, высотой — 18. В этом случае буквы — заглавные.

Форма 14001 включает в себя страницу 001 и несколько листов с приложениями, обозначенными буквами от, А до Р. Каждый из них может иметь по несколько страниц, общее количество которых в заявлении — 51. Литеры от, А до Р предназначены для отражения конкретных изменений. Страницы без изменений не подшивают к итоговому документу, — сдавать и пронумеровывать их не нужно.

Запрещается:

• единовременно вносить изменения и исправления в ЕГРЮЛ (необходимо оформлять два отдельных заявления);
• использовать двусторонние печати;
• самостоятельное заполнение стр. 6 литера Р (его заполняет нотариус).

Скачать бланк для заполнения формы Р14001 можно по этой ссылке.

Образец заполнения формы при смене директора

Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.

В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.

• «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
• «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора: скачать

Изменился юридический адрес — как отразить в ЕГРЮЛ?

В случае если смена юридического адреса повлечет за собой изменение Устава компании, их следует вносить по форме 13001.

Форма 14001 заполняется только в том случае, если адрес меняется в пределах определенного населенного пункта.

В заявление необходимо включить титульный лист, а также литеры Б и Р. В лист «Б» вносится информация о новом юр. адресе ООО. Лист Р заполняет заявитель — действующий руководитель компании.

Образец заполнения формы 14001 смена юридического адреса: скачать

Важно помнить, что форма 14001 с изменением юридического адреса должна быть подана до истечения трех рабочих дней с момента принятия данного решения. Если сроки подачи заявления будут нарушены, к должностному лицу может быть применен штраф в размере 5 тысяч рублей.

Список документов, необходимых для регистрации формы 14001 при смене юридического адреса:

• паспорт заявителя;
• ИНН (если есть — наличие указывается обязательно; в случаях отсутствия поле с данными оставляют пустым);
• адрес (вносится с расчетом официальных требований по сокращению адресных объектов);
• подпись заявителя (директора/учредителя), подтвержденная нотариусом;
• если заявление подается от доверенного лица, необходима нотариальная доверенность.

Для заполнения заявления необходимо также знать почтовый индекс, адрес и код субъекта РФ.

Собрав необходимый пакет документов, заявитель отправляется к нотариусу, чтобы заверить свою подпись по форме 14001. После — в налоговую службу, куда следует подать само заявление, копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации.

Взяв в налоговой расписку в получении документов, необходимо через пять рабочих дней вернуться с ней для получения листа ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юридический адрес компании.

Полезно знать: Что показывает фондовооруженность труда?

Чем отличается форма Р13001 от Р14001: подробно рассказываем здесь.

Как заполнить форму Р13001 при смене наименования, юридического адреса: http://bsnss.net/predprinimatelstvo/docs/forma-13001.html

Выход участника, смена учредителя, распределение доли в ООО — отражение в форме

Доля участника, вышедшего из компании, должна быть заменена компенсацией, аналогичной её стоимости. При этом доля вышедшего автоматически переходит к ООО, которое обязуется по истечении календарного года перераспределить её среди своих участников, либо же продать или погасить.

О выходе участника из ООО необходимо оповестить налоговую службу в течение 1 месяца после принятия данного решения.

Кроме титульного листа и листа Р, во время распределения доли в ООО необходимо заполнить:

• «В» (если компания российская);
• «Г» (если компания иностранная);
• «Д» (отражает сведения об участнике, являющимся физическим лицом);
• «Е» (отражает сведения об участнике, являющимся субъектом РФ или муниципальным образованием);
• «З» (указываются данные по распределению долей между участниками).

Образец заполнения 14001 при выходе участника и распределении доли общества: скачать

Информация о вышедшем участнике отражается на первой странице листа с определенной буквой.

В листе З вносят данные о новом размере долей участников после распределения.

Заполнение формы при внесении нового или изменении ОКВЭД

Заявление по форме 14001 необходимо подавать только в том случае, если внесение или изменение кодов ОКВЭД не требует изменения Устава компании. (В противном случае заполняется форма 13001).

Порядок оформления:

1. В пункт 2 титульного листа проставляется цифра «1» (изменения сведений о юр. лице).
2. На первой странице «Н» прописываются новые коды для внесения в ЕГРЮЛ.
3. На второй странице «Н» прописываются коды, исключающиеся из ЕГРЮЛ.

Сами коды ОКВЭД должны быть не менее чем четырехзначные. Они записываются построчно, а не столбиком.

Образец заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД  (добавление новых): скачать

При исключении старых ОКВЭДов: скачать

При смене основного ОКВЭДа: скачать

Нужно ли заверять форму Р14001 у нотариуса?

Заявитель обязан заверить свою подпись у нотариуса, за исключением случаев, когда заявление по форме 14001 составляется в виде электронного документа. В последнем случае оно должно быть заверено специальной усиленной электронной подписью.

Смотрите видео о заполнении формы р14001 при смене директора: