Расчет больничного листа по правилам

С 2013 года основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности является заработок за 2 года. При определении страховых выплат в 2018 году учитывается МРОТ — 9489 руб. Максимальный размер среднедневной зарплаты — 2017,81 рубля, минимальный — 311,97 рубля. 

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа?

Расчет размера больничного зависит от зарплаты за 2 года и общего стажа работника:

 

Причины	Стаж, лет	Размер оплаты (%, 2018 г.)
Заболевание сотрудника	8	100%
	5 — 8	80%
	5	60%
Профессиональная болезнь или производственная травма	Любой	100%
Уход за ребенком до 15 лет амбулаторно	8	100% за 10 дней 50% за последующий период
	5 — 8	80% за 10 суток 50% за дальнейшие дни
	5	60% за 10 дней 50% за остальные
Уход за ребенком и взрослым членом семьи в стационаре	8	100%
	5-8	80%
	5	60%

При оформлении больничного на протяжении 30 дней после увольнения, работодатель также обязуется предоставить социальную помощь. При закрытии предприятия работники выплаты производят местные органы соцстраха.

Правила расчета больничного

Как рассчитать больничные дни – это актуальный вопрос. Страховым стажем (когда положены больничные выплаты) принято считать период, на протяжении которого работник организации застрахован от временной нетрудоспособности по ряду причин:

• болезнь;
• травма;
• заболевание;
• карантин (реабилитация в санатории);
• уход за детьми или родственниками;
• протезирование;
• беременность и роды.

Страховой стаж действует в периоды:

• трудоустройства по договору в учреждения;
• выполнения обязанностей госслужащего;
• ведения бизнеса;
• службы в армии и силовых структурах.

Расчет больничного регулируется п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При вычислениях используется следующая формула:

Среднедневная зарплата = Зарплата за 24 месяца/730 дней, где число 730 — фиксированный показатель, не подлежащий корректировке.

Если человек работал на полставки или по совместительству, расчет больничного листа происходит по следующей схеме:

Сумма дохода за расчетный период/Количество отработанных дней.

Контрольные данные для составления больничного листа:

Показатели	Значения
Расчетный период	2 года (730 дней)
Максимальная зарплата	2016г.– 718000 р.
	2017г. – 755000 р.
Среднедневной заработок	311,97 — 2017,81 р.
Прожиточный минимум (МРОТ)	9489 р.

Согласно п. 6 ст. 7 № 255-ФЗ, пособие лицам, отработавшим менее 6 месяцев, ограничено МРОТ с учетом территориального коэффициента.

Рассмотрим правила расчета больничного на примере:

Иван Петрович болел с 12 по 26 февраля 2018г. Страховой стаж наемного рабочего — 6 лет. Расчетный период для расчета социальных выплат — 2016…2017гг. Необходимо узнать общую сумму дохода за 24 месяца. В 2016 году он составил 660000 руб., в 2017-м 720000 р. Обе суммы ниже допустимых лимитов (см. таблицу). Для расчетов послужат фактические данные, общая сумма которых составит 1380000 р.

Среднедневной размер заработка: 1380000/730=1890 р.

Размер ежедневного пособия с учетом стажа (72 месяца): 1890/80*100=1512 р.

Сумма пособия к уплате равна произведению дневного размера пособия и количества дней недееспособности: 1512*15=22684 р.

Как посчитать больничный по уходу?

Максимальный период оплачиваемого пособия по уходу за детьми – 60 дней в течение календарного года, при сложных патологиях – 90 суток. Размер выплат определяется способом лечения:

• 10 дней амбулаторного лечения — 60, 80 или 100% средней зарплаты с учетом страхового стажа;
• с 11 суток — 50%.

Период стационарного лечения компенсируется, в зависимости от страхового стажа трудоустроенного лица. Если за ребенком ухаживают разные члены семьи, оплачиваемые дни рассчитываются отдельно. Как рассчитать больничный лист сотруднику в этой ситуации должен знать не только бухгалтер компании, но и сам человек.

Справка о заработной плате для расчета больничного

Справка для расчета больничного листа по форме 182н необходима для расчета больничного пособия на основании следующей информации:

• доходы за 24 месяца работы;
• периоды временной недееспособности (включая декрет и отпуск по уходу за ребенком).

Если работник не предъявил справку, начисления производятся на основании имеющихся сведений:

• компании-работодателя;
• МРОТ;
• ПФР.

Сведения должны быть достоверными и совпадать с бухгалтерской отчетностью.

В тексте справки по форме 182н указывают:

• название компании;
• ФИО работника;
• профессия, номер по табелю, разряд;
• даты двухлетнего периода;
• день выдачи документа;
• регистрационный номер;
• периоды временной недееспособности за 24 месяца;
• подпись ответственных лиц (директора, бухгалтера) и печать работодателя. Вместо печати используется регистрационный лист (для ИП), документ, подтверждающий полномочия подписания или доверенность.

Правила оформения справки 182н

Сумма, указанная в третьем разделе для выплаты взносов в ФСС ограничена лимитом 755000 руб. Размер доходов за 2 предыдущие года также включает оплату за период отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудник трудоустроен на неполный рабочий день до исполнения ребенку 3 лет, информация отображается в графе №4.

В 2018 году допускается электронное заполнение больничного листа, заверенного ЭЦП работодателя и работника. Данные документа сверяются с бухгалтерской отчетностью. Перерасчет возможен в течение 3 лет. Справка хранится у работодателя 6 лет.

Срок и порядок компенсации больничного ФСС

Для оплаты страхового случая используются два источника: первые три дня погашает работодатель, остальные — соцстрах. Оформляя пособие по уходу за родственниками по причине реабилитации в санатории, расходы покрывает ФСС.

Расчет больничных проводится по календарным дням, приходящимся на полный период болезни, за исключением периода, когда работник отстранен от исполнения служебных обязательств и ему полагалась зарплата. Список подобных исключений приведен в статье 9 №255-ФЗ.

Еще читайте про то, какой бизнес открыть мужчине на дому

Как посчитать отпускные узнайте в этой статье
Как начисляют отпускные — формула расчета, порядок, сроки начисления и выплаты отпускных: http://bsnss.net/ideas/vyplata-otpusknyh-rabotniku.html

Порядок возмещения пособий из ФСС

Список документации, предоставляемой предприятием для возмещения социальных выплат, регламентирован приказом Минздрава РФ № 951н., он составлен:

1. Письменной заявкой страхователя.
2. Отчетом 4-ФСС.
3. Копиями подтверждающей документации.
4. Справкой по форме 182н.

Работодатели отражают расходы по уплате пособий в новом едином расчете по социальным отчислениям. Данные предоставляются налоговой службе.

Теперь понятно, какой стаж учитывается при расчете больничного листа и как оформлять его. Главное, представить все необходимые документы, чтобы на предприятии предоставили все выплаты.

Видео «Как рассчитать больничный лист»