Начисление больничного листа — особенности расчета

Одним из самых актуальных вопросов, как для бухгалтера, так и для работника предприятия является вопрос правильного расчета и выплат по листам временной нетрудоспособности. Бухгалтеру необходимо знать и учитывать много нюансов и особенностей, касающихся данного вида бухгалтерских операций. 

Какие начисления входят в расчет больничного?

Чтобы правильно произвести расчет, необходимо определить период, за который будет браться з/плата и доход работника за это время.

По законодательству РФ среднедневной доход вычисляется за 2 предыдущих года, предшествующих больничному случаю, т.е. 730 дней.

Например: у Макарова Н.Н б/лист по болезни открыт 05.03.2018 г., следовательно, период расчета приходится с января 2016 г. по декабрь 2016 г. и с января 2017 г.  по декабрь 2017 г. включительно.

Исключение существует для женщин, которые пребывали в декрете или в отпуске по уходу за детьми в тот период, который необходим для вычисления. Оклад в данный период существенно ниже. Сотрудница имеет право произвести замену лет, в которых она находилась в отпуске, на другие годы и начисление произойдет не за предыдущие года, а за другой период.

Пример: больничный Сидоровой Т.Н. по болезни открыт в 2018, а в 2016 она находилась в декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком и по ее желанию среднесуточный заработок обязан быть рассчитан за 2017 и 2015

Среднесуточный заработок для начисления – это все выплаты за 2 года, выплаченные сотруднику, с начисленными на них страховыми обязательствами. За изменениями в начислении больничных должен следить бухгалтер организации.

К не облагаемым выплатам относятся:

1. Оплата по договорам гражданско- правового характера.
2. Расчеты по больничным, включая декретные и отпуск по уходу до 1,5.
3. Единовременная материальная помощь до 4 000 руб.

Полный перечень оплат, на которые не происходят начисления, можно посмотреть по ссылке: http://www.r77.fss.ru/112412/103294/112482/index.shtml

Предельная величина базы для начисления больничных

Сумма дохода, из которого рассчитывается б/лист за каждый год, не должна быть выше предельной суммы базы, на которую начислены страховые суммы в каждом необходимом году:

• 2015 г. – 670 000 р.;
• 2016 г. – 718 000 р.;
• 2017 г. – 755 000 р.

Т.е. база для расчета больничного листа в 2018 г. составляет 1 473 000 р. или 2 071,81 р. за сутки (1 473 000 руб. / 730 дн. = 2 071,81)

Например: З/плата Макарова Н.Н. за 2016 г. составила:

Январь 2016 – 60 000                                               Июль 2016 г. – 60 000                               

Февраль 2016 – 60 000                                            Август 2016 г. – 55 000

Март 2016 -58 000                                                   Сентябрь 2016 г. – 60 000

Апрель 2016 г. – 60 000                                          Октябрь 2016 г. – 61 500

 Май 2016 г. – 62 000                                              Ноябрь 2016 г. – 60 000

 Июнь 2016 – 60 000                                              Декабрь 2016 г. – 63 500

 Итого: 720 000

Сумма для начисления за 2016 г. составляет 718 000 руб. З/плата Макарова Н.Н. превышает базу на 2 000 руб., следовательно, для расчета берется 718 000 руб. Теперь станет понятно многим, как начисляют больничный.

Как начислить больничный — порядок, сроки.

Расчет происходит следующим образом:

1. Рассчитывается доход сотрудника за 2 предыдущих календарных года
2. Доход разделяется на 730 суток;
3. Полученный итог – среднесуточный заработок;
4. Определяем процент оплаты. Для этого необходимо знать трудового стажа сотрудника: трудовой стаж от 8 и выше – 100%; стаж 5-8 лет – 80%; стаж 3-5 лет – 60%.

Если стаж меньше шести мес. б/лист рассчитывается на основании МРОТ.

Например: Макаров Н.Н. трудится с 01.02.2011 г. Его рабочий стаж составил более 7 лет, что находится в интервале 80 % оплаты.  Б/лист открыт с 25.03.2018 по 29.03.2018 г. (5 дн.). Заработная плата Макарова Н.Н. за 2016 и 2017 г. г. составила 485 500 руб. Как начисляют больничный лист, можно посмотреть по формуле.

Расчет:

(485 500 /730) *80% дн. = 532 (средний заработок за день);

532 * 5 дн. = 2660

Расчет по первым трем дням б/листа происходит за счет работодателя, весь остальной срок ложится на плечи ФСС (при сдаче 4-ФСС указывается сумма к возмещению)

Если б/лист открыт по уходу, то оплата полностью производится государством.

Когда трудовой стаж сотрудника меньше 6 месяцев расчетная база исчисляется на основании действующего МРОТ. Полное погашение задолженности по б/листу происходит в следующую з/плату или аванс.

Еще обязательно прочитайте, как посчитать отпускные

Как начисляют отпускные — формула расчета, порядок, сроки начисления и выплаты отпускных, об этом написано в этой статье

Как рассчитать рентабельность предприятия: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/raschet-rentabelnosti-predpriyatiya.html

                       Начисление больничного по уходу за ребенком

Здесь важно учитывать: возраста ребенка, как происходило лечение (амбулаторно или стационарно) и т.д. Данные особенности указаны в таблице:

На данный вид б/листа влияет стаж сотрудника:

1. При нахождении ребенка в отделении больницы, больничный оплачивается согласно трудовому стажу ухаживающего родителя, так же как если бы болел и он сам: 60%, 80% или 100%
2. Начальные 10 дней при лечении дома, оплачиваются, основываясь на стаже самого сотрудника (60%,80% или 100%), а все последующие дни болезни в размере 50 % от среднего заработка.

Далее расчет больничного происходит в точно таком же порядке, как по болезни самого работника. Главное на что нужно обратить внимание при расчете этой категории больничных листов – это правильное определение кол-ва дней подлежащих оплате за год. Какие начисления входят в больничный, должен подробно рассказать бухгалтер компании.

Когда нужна справка для начисления больничного листа?

Справка для начисления больничного (182н) о сумме заработной платы работника, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года выдаётся работнику при увольнении. Запросить ее может также бывший сотрудник организации. Она требуется для правильного расчета выплат по б/листу на новом месте работы.

При начислении б/листа сотрудника, принятого в прошлом и позапрошлом году, используется справка 182н. Если сотрудник принят в текущем периоде, а справка от прежнего работодателя отсутствует и в текущем расчетном периоде у него дохода нет, то начисления производятся, основываясь на МРОТ. При наличии в вычисляемом периоде начислений, выплаты рассчитывается по ним.

Проверить правильность своего расчета листка по временной нетрудоспособности, можно перейдя по ссылке: https://www.b-kontur.ru/profi/calculator-sick. 

Видео «Расчет больничного»