Какую трудовую книжку выбрать в 2020 году — электронную или бумажную, как завести

Переход на электронные трудовые книжки обсуждается министрами уже давно. Михаил Мишустин — глава российского правительства — на днях подписал [mask_link href=»http://static.government.ru/media/files/y8RqaA9nkb8IOUM21gb3cAk0JVmY989U.pdf» target=»_blank»]постановление[/mask_link] о выпуске электронных трудовых книжках. В них будет содержаться та же самая информация, что в бумажном аналоге. В результате были внесены изменения в 55 документов. Нужно разобраться, что это означает для трудящихся жителей России, и поменяется ли что-то в их жизни. Корреспондент портала Bsnss.net разобрался, какие преимущества дает электронная трудовая и как завести её.

Закон про электронные трудовые книжки: что о нем сейчас известно

Новый указ — это продолжение закона, который уже вступил в силу 01.01.2020 года. Глава правительства нашего государства считает, что подобные изменения невероятно важны. Во-первых, денежные средства из бюджета будут значительно сэкономлены. Во-вторых, благодаря электронным трудовым книжкам у кадровиков значительно сократится однотипная работа.

Каждый работодатель обязан сообщить собственным работникам, что у них есть право выбора формата ведения такого документы. Сотрудники могут остаться на бумажном варианте либо перейти на новый. Выбрать будет необходимо до 31.12.2020 года.

При выборе электронной трудовой книжки работодатель уже не отвечает за её ведение. Сотрудник получает на руки бумажный аналог. Выбрасывать его не нужно, в ней находится информация о прошлых местах работы. Если вы высказали своего мнения, то бумажный вариант продлевается автоматически.

С 01.01.2021 каждый соискатель, который планирует устроиться на первое рабочее место, получит только электронные трудовые книжки. Бумажные оформить уже не получится.

Электронные трудовые книжки и их особенности

Особых отличий в таком документе практически нет. В электронной трудовой книжке будут присутствовать те же самые данные:

• рабочее место;
• когда человек начал работать в компании на определенной должности;
• дата увольнения;
• почему это произошло.

Электронная версия гораздо доступнее бумажного аналога, ведь последний хранился исключительно на работе. Посмотреть свою трудовую книжку можно с любого гаджета, который может выйти в интернет, на портале Госуслуг либо на сайте Пенсионного Фонда России в личном кабинете. Для смартфона предусмотрены удобные приложения.

Если работнику нужна выписка из электронного документа, то её легко попросить у работодателя. Также можно обратиться в ПФР или МФЦ. В этих государственных учреждениях выписка предоставляется по первому требованию.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Заявление на переход

Сотруднику необходимо определиться, какую трудовую книжку работодатель будет использовать. Для этого достаточно одного уведомления. Принять решение нужно до 31.12.2020 года.

Если у человека есть желание сохранить бумажный аналог, то он в произвольной форме пишет отдельное заявление. В данном случае работодатель должен вести такой вариант одновременно с электронным.

Когда гражданин отказывается от бумажной трудовой книжки, то он указывает в заявлении, что соглашается на переход по электронному ведению рабочей деятельности. Федеральный Закон №439 в ст.2 от 16.12.2019 года устанавливает такой порядок действий.

Что делать в случае отказа от бумажной книжки

При отказе сотрудника от трудовой книжки в бумажной версии с 01.01.2021 года работодатель отдает её работнику на руки. После этого все данные будут отображаться лишь в электронном виде.

Притом в трудовой книжке работника прописывается, что последний написал заявление, чтобы работодатель предоставил ему информацию о трудовой деятельности. Это регламентирует Трудовой Кодекс России в ст.66.1.

С 2021 года для россиян, которые устраиваются на работу впервые, будут сразу оформляться электронные книжки. При устройстве на работу со следующего года информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки

Информацию можно получить через личный кабинет на сайте ПФР и на [mask_link href=»https://www.gosuslugi.ru» target=»_blank»]сайте Портала государственных услуг[/mask_link]. Сведения можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

• работодателю (по последнему месту работы);
• в территориальном органе Пенсионного фонда России;
• в многофункциональном центре (МФЦ).