Обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерииВедение бухгалтерии в электронной форме уже привычно для российского пользователя, но в последние время, с развитием облачных технологий, все больше компаний переходит с установки программного продукта на свои компьютеры на ведение бухгалтерии с использование удаленных сервисов.

Это связано в основном с тем, что такой способ ведения бухгалтерии существенно дешевле. Не все небольшие компании могут позволить себе приобрести свежую версию бухгалтерской программы и регулярно платить за ее обновление и тех поддержку.

Облачные сервисы предоставляют тот же пакет услуг, обновляются без затрат и напоминаний (в сети всегда есть все свежие обновления в формах бухгалтерских документов и способах их заполнения) и не требуют регулярного контакта со специалистами технической поддержки.

При этом качество приобретаемой услуги не ниже, чем при установке программы на сервер компании. Владелец или руководитель бизнеса также экономит на содержании в штате компании IT-специалиста, отвечающего за обслуживание бухгалтерских программ. Особенно удобно онлайн ведение бухгалтерии для специалистов, осуществляющих эту деятельность на дому.

Особенности ведения бухгалтерии онлайн

Кроме подготовки бухгалтерской отчетности почти все программы ведения бухгалтерии через интернет обеспечивают выполнение таких функций, как:

  • Особенности пользования интернет-бухгалтериейОформление счетов-фактур;
  • Расчет зарплаты;
  • Расчет налогов и ведение налоговой отчетности;
  • Выставление счетов;
  • Формирование первичных документов бухгалтерской отчетности и даже типовых договоров;
  • Оперативное ознакомление с новинками законодательства в сфере налогообложения и бухучета.

Многие руководители бизнеса опасаются, что ведение бухгалтерии онлайн сделает их финансовую информацию доступной конкурентам. На самом деле современные средства шифрования передаваемой информации делают этот риск не выше, чем риск утратить информацию на офисном компьютере из-за действия вируса-трояна или по другим причинам.

Сегодня ведется разработка и онлайн-приложений для мобильных устройств, позволяющих выполнять некоторые операции по ведению бухучета, но пока это сервис не очень распространен.

Онлайн-бухгалтерия «Небо»

Онлайн-бухгалтерия НебоЭта программа ведения онлайн-бухгалтерии предназначена для малых предприятий и стартапов. Система проста и интуитивно понятна даже новичкам в бухгалтерии.

Небо предлагает два основных тарифа — Тандем и Команда. Они отличаются объемом предоставляемых возможностей.

Для начинающего ИП — это самая настоящая бесплатная онлайн-бухгалтерия.

Онлайн-сервис позволяет вести отчетность в УСН, ЕНВД, ОСН. Данные в систему могут загружаться из офисной в 1С. Выгрузка информации и формирование отчетов доступно в таких форматах как EXCEL и xml-файл.

Количество юридических лиц, бухгалтерия которых может вестись от имени одного пользователя, не ограниченно. Количество бухгалтерских проводок ограниченно выбранным тарифом — 100 000 в год для Тандема и 1 000 000 для Команды.

Поддерживающая сервис компания может обеспечить сдачу бухгалтерской отчетности компании в налоговую, что не требует от самого юридического лица формирования собственной электронно-цифровой подписи.

Плюсы и минусы
Этот онлайн-сервис пока не очень известен, что может вызвать настороженность клиента. Плюсом может быть смс-информирование о сдаче отчетности. Разработано мобильное приложение, которое позволяет оперативно следить за состоянием дел и остатками на счетах.

Стоимость
Тандем — 500 рублей в месяц. Команда (несколько юридических лиц и ведение совместной деятельности) — 3500 рублей в месяц. Сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды — 100 рублей за отчет дополнительно.

Как заполнять кассовую книгуКак заполнять кассовую книгу — оформляем титульный и вкладной лист. Примеры заполнения.

Открываем расчетный счет для индивидуального предпринимателя или ООО — инструкция.

1С онлайн-версия бухгалтерии

1С бухгалтерия онлайн1С была и остается самой популярной российской системой автоматизации бухучета. Бухучет с ее помощью могут вести некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, склады, водоканалы и многие другие специализированные организации.

Сейчас онлайн-сервисы в ее исполнении завоевывают все больше сердец клиентов. Например такие, как онлайн-бухгалтерия 1С: БизнесСтарт. Формат заключаемого между клиентом и сервисом договора — договор аренды программы 1С при помощи удаленного доступа.

Предоставляются абсолютно все необходимые бухгалтеру возможности для ведения бухучета на всех принятых системах налогообложения и отчетности. Возможна одновременная работа с 5 рабочих мест. Есть сервис по оказанию бухгалтерских консультаций. Есть свой учебный центр.

Плюсы и минусы
Минусов у сервиса практически нет. Из отсутствия плюсов можно отметить некий излишний формализм в отношении к клиенту.

Стоимость
Тарифы у разных владельцев франшизы 1С разные, но примерный уровень цен такой:

  1. Индивидуальный тариф — 400 рублей в месяц.
  2. Базовый тариф — 900 рублей в месяц
  3. Профессиональный тариф — 2400 рублей в месяц
  4. Корпоративный тариф — 6400 рублей в месяц.
Тарифы отличаются количеством подключенных пользователей и объемом места на сервере, предоставляемого для хранения данных.

Мое дело — бухгалтерия онлайн

Онлайн-бухгалтерия Мое делоОдин из онлайн сервисов ведения бухгалтерии, который существует уже несколько лет и не вызывает нареканий клиентов.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» позволяет вести бухгалтерию предприятий любых размеров по всем принятым системам учета и отчетности. Также предусмотрена услуга сдачи отчетности в налоговую и фонды.

В системе есть база нормативных актов и еженедельный дайджест новостей для бухгалтера. Есть и возможность консультации со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету. Есть возможность установки пробной версии программы.

Плюсы и минусы
Плюсом является серьезный подход к вопросам безопасности. DATA-центры компании (хранилища всей информации) находятся в Европе, что затрудняет несанкционированный доступ к ним. Резервное копирование информации происходит каждые 15 минут.

Есть разграничение уровня доступа к аккаунту по уровням директор, руководитель или бухгалтер с возможностями настройки и изменения возможностей. Пока отсутствует смс-информирование о сдаче отчетности, уведомления приходят по электронной почте.

Стоимость. Представлено 4 вида тарифов:

  1. ИП без сотрудников — 612 рублей в месяц.
  2. ООО без сотрудников — 676 рублей в месяц.
  3. ИП или ООО с сотрудниками — 1230 рублей в месяц.
  4. Бухгалтерия под ключ (оказание дополнительных бухгалтерских услуг) — от 1000 рублей в месяц.

Бухгалтерия. Контур — онлайн-бухгалтерия

Бухгалтерия.КонтурЕще одна система ведения онлайн-бухгалтерии, которая имеет как различные подпрограммы для ведения бухгалтерии разной степе сложности, так и различные тарифы. Рассчитана она в основном на владельцев малого бизнеса.

Практически не отличается от остальных программ, представленных на рынке. Есть возможность импорта информации из 1С. Есть специализированные модули для работы со складом, упрощающий учет товаров, контроль за их движение и формирование отгрузочных документов.

Есть пробная версия. Для премиум тарифов предусмотрена опция проверки контрагентов и справочная нормативная информация.

Плюсы и минусы
Программа рассчитана на небольшие предприятия со стандартными видами деятельности. Не поддерживает ведение учета для сельзозтоваропроизводителей и некоторые другие специализированные задачи.

Но это сравнительно самая недорогая услуга ведения онлайн бухгалтерии из всех, представленных в списке. Кроме того, она проводит бесплатные обучающие вебинары.

Стоимость
Сетка тарифов у Контура наиболее развернута. Сдача отчетов онлайн уже предусмотрена в тарифе.

  1. Люкс (можно вести два юридических лица) — 4000 рублей в квартал.
  2. Комфорт (можно вести два юридических лица) — 3000 рублей в квартал.
  3. Стандарт — 2000 рублей в квартал.
  4. Зарплата+ — 2500 рублей в квартал.
  5. Бухгалтерия+ — 2000 рублей в квартал.
  6. Зарплата — 1500 рублей в квартал.
  7. Бухгалтерия — 1000 рублей в квартал.
При оформлении услуги на год предоставляются скидки.

Где и как зарабатывать на биткоинахГде и как зарабатывать на биткоинах — сколько можно заработать?

Какую платежную систему подключить к своему интернет-магазину — инструкция и советы.

Как заплатить налоги через интернет-банк: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/nalogooblozhenie/kak-oplatit-nalogi-onlayn-dlya-ip-i-ooo.html

Облачная бухгалтерия «Мои финансы»

Онлайн-бухгалтерия Мои финансыСтандартный комплекс услуг и опций для владельцев малого бизнеса и фрилансеров. Есть возможность заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Плюсы и минусы
Сервис очень недорогой, что компенсирует минимум дополнительных возможностей. Скорее он предназначен для ИП, чем для юридических лиц.

Стоимость

  1. Просто документы — 1200 рублей в год.
  2. Без сотрудников — 2400 рублей в год
  3. С сотрудниками — 4200 рублей за 6 месяцев.

Мой склад

Онлайн-бухгалтерия Мой складПредоставляет услугу ведение онлайн бухгалтерии в таких отраслях, как торговля, склад, продажи. Подходит для малого розничного бизнеса.

Плюсы и минусы
Удобен только для торговых точек, но с ним можно работать с бухгалтерией и оптового склада, и Интернет-магазина.

Стоимость

  1. Индивидуальный тариф — 400 рублей в месяц.
  2. Базовый тариф — 900 рублей в месяц
  3. Профессиональный тариф — 2400 рублей в месяц
  4. Корпоративный тариф — 6400 рублей в месяц.

ImBoss

Онлайн-бухгалтерия ImbossПростая бухгалтерия для ведения малого бизнеса. Есть возможность ведения учета в УСН и ЕНВД, складского учета.

Плюсы и минусы
Недорогая услуга с минимумом дополнительных возможностей.

Стоимость 8400 рублей в год.

Резюме
При выборе облачной бухгалтерии для своего предприятия лучше ориентироваться на 1С. Но если хочется найти более эффективные, хотя, может быть и менее экономичные решения, имеет смысл попробовать поработать с «Небом». Если интересует вопрос безопасности данных, то лучше выбрать «Контур».
Полезные статьи

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии: 10 комментариев
  1. Ольга

    Спасибо за обзор. У каких из представленных сервисов есть возможность бесплатного использования? Сейчас на Класс 365 перехожу, бесплатно пока.

  2. Марина

    перепробава кучу бесплатных таблеток — не айс) Остановилась на Мое дело. Не жалею, очень нравится. Особенно балдею от консультаций

  3. Kirill

    История: 4 года пользовался сервисом, даже когда в 2 раза подняли цены — менять не стал. В этом году при продлении попросил оставить ТОЛЬКО функционал выставления счетов. Продлили. Сегодня, на уже оплаченном тарифе (!) отрезали весь нужный функционал. На вопрос: как так, этот функционал был заявлен при продлении? ответ: распоряжение руководства, хотите работать — заплатите еще раз! БЕЗ предупреждения, без единого письма, в тихую отключили половину возможностей по тарифу!!! Вся переписка с менеджером по продлению Альбиной имеется. Будьте осторожны с этими дельцами: не известно, что они придумают завтра, чтобы вас шантажировать и вытягивать деньги по уже оплаченным услугам.

  4. Анжелика

    Посоветовали Небо. Теперь и я советую. Используйте качественные продукты, господа! У которых программисты с прямыми руками, и у которых сервис на первом месте!
    Отправляю отчеты в ПФР или ФСС за пару кликов! А если возникают вопросы-пишу в тех. под!

  5. Денис

    Пользовались сервисом Мое дело «больше года». Проблема одна — не было ни одного дня когда остаток по счету совпадал с остатком в сервисе. Какой-то идиотский рассинхрон. Решается только ручной сверкой выписки и операций в сервисе. В остальном нормально работает.
    НО. Когда решили уйти с него на сервис 1С нам не дали возможности выгрузить базу. Ни в каком формате. В общем теперь прошлый период придется снова вносить вручную. В общем, «Мое дело» не советую. Хотя поддержка неплохая и функционал нормальный.

    1. Андрей

      у меня был такой косяк. Исправил его очень просто — сделал выписку с 1 января по текущее число. Сервис нашёл «потеряшку-платёжку» сам. Теперь всё сходится до копейки!

  6. Андрей

    Пользуюсь «Моё дело» Хороший сервис, но есть некоторые моменты, которые они до сих пор не могут исправить — например выставление выставление «сборной номенклатуры» (из нескольких продуктов). Обещали исправить, но пока этого не сделано. В какой онлай-бухгалтерии этот момент работает?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *