Порядок смены адреса регистрации юридического лица

Юридический адрес — один из основных идентификаторов любой компании, дающий возможность отличить одну фирму от другой. В соответствии с законами местоположение организации определяется адресом его государственной регистрации, осуществляющуюся, в свою очередь, по месту, где находится исполнительный орган юридического лица или другой орган или лицо, имеющий право на осуществление действий от его имени без оформленной доверенности.

Когда может понадобиться смена юридического адреса организации?

Необходимость замены помещения, окончание срока аренды без права на продление, недопонимание с ИФНС или внебюджетными фондами, несоответствие адреса потребностям общества — это и многое другое может стать причиной для запланированной или экстренной смены юридического адреса.

Почему при переезде необходима смена адреса юр. лица?

Организация обязана выслать уведомление или письмо о смене юридического адреса ООО и т. д. в государственные органы в установленные сроки. В противном случае налоговая инспекция вправе заморозить ваш счет и наложить штраф — 5 тысяч рублей. Единственный способ избежания данных санкций — изменение данных в документах и их регистрация. О действиях при смене юридического адреса организации мы расскажем ниже.

Узнайте порядок открытия расчетного счета.

Все он-лайн сервисы по ведению бухгалтерии найдете в нашей статье.

Когда требуется переход с УСН на ЕНВД: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/nalogooblozhenie/perehod-na-envd.html

Какие нужны документы для регистрации смены адреса организации?

Ниже мы приведем инструкцию по смене юрадреса ООО и других форм собственности. Для смены юридического адреса организации должен быть подготовлен комплект документов, состоящий из:

1. заявления о смене юридического адреса, подписанного руководителем и заверенного нотариально (Форма Р13001);
2. квитанции (ее подлинника) об уплате госпошлин, взимающихся за регистрацию нового адреса и копии учредительных документов;
3. пакета учредительных документов, включающего в себя учредительный договор, Устав, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о регистрации юридического лица;
4. Устава в новой редакции с обновленным адресом;
5. ксерокопии свидетельства о присвоении ИНН и паспорта директора;
6. протокола собрания учредителей о смене юрадреса фирмы;
7. запроса о выдаче второго экземпляра (его копии) пакета учредительных документов;
8. сведений о новом адресе и контактных телефонах.

Подача документов на изменение адреса юрлица: тонкости и сроки

В процессе смены юридического адреса документы может предоставлять как сам заявитель, так и его доверенное лицо. В последнем случае комплект документов отправляется с помощью почтовой связи на новый адрес.

На следующем этапе юридический адрес изменяют в налоговой (регистрирующем органе). При этом изменения вносятся в ЕГРЮЛ, а на 6–7-й рабочий день весь комплект документов может быть лично принят заявителем либо отправлен по почте. Если же новое местоположение компании находится под юрисдикцией другой инспекции, то для начала нужно снять ее с учета в старой ИФНС.

Готовые документы подают в регистрирующий орган (т. е. налоговую инспекцию) — в течение трех дней. После этого еще шесть рабочих дней необходимо для внесения правки в единый государственный реестр юридических лиц. Итого, процедура изменения адреса юридического лица длится в среднем от восьми до десяти дней при условии последовательного и правильного выполнения описанного выше алгоритма.

Кого и как уведомить о смене юрадреса?

1. После внесения изменений и их регистрации в учредительных документах необходимо уведомить о смене юридического адреса определенные организации: Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — получить новые коды можно, предоставив комплект документов с копиями и заявление;
2. Небюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) — предварительно необходимо снять компанию с учета в данных фондах по старому адресу, после чего поставить ее уже по новому.

Так представлен обычный порядок смены юридического адреса ООО в обычном режиме, без бюрократических сложностей и отказов.

Возможные причины отказа в смене адреса

Список основных причин, являющихся поводом для отказа в проведении процедуры смены юридического адреса без изменения налоговой, включает в себя:

1. подачу на рассмотрение неполного комплекта документов, что не соответствуют указаниям Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ;
2. предоставление документов в не соответствующий району нахождения фирмы орган регистрации;
3. неправильно оформленная либо непроизведенная оплата государственных пошлин.

Стоимость смены юрадреса

В общем случае оценить процедуру по смене юридического лица в деньгах можно только приблизительно:

1. 800 рублей — госпошлина за смену юридического адреса.
2. 400 рублей — госпошлина, оплачиваемая за получение копий Устава.
3. примерно 1300 рублей — стоимость услуг нотариуса, необходимого для заверки документов, предоставляющихся в регистрирующий орган.
4. от 16000 — используются для приобретения юридического адреса.
5. около 500 рублей — затраты, связанные с непредвиденными расходами (распечатка, снятие копий и т. д.).

Итого на оформление нового адреса понадобится как минимум 19000 рублей. Кроме того, если для упрощения данной процедуры воспользоваться услугами фирмы, предлагающей регистрацию изменений юридических адресов, то помимо прямых затрат придется оплатить и комиссионные — 4500–5000 рублей.

Также предлагаем вашему вниманию видео о проблеме несовпадения юридического и фактического адресов организации: