Декалрация 6-НДФЛ с 2016 года: новая отчетность для всех работодателей

Одним из главных новшеств 2016 года в сфере бухгалтерской отчетности стало введение новой формы декларации по налогу на доходы физических лиц — 6-НДФЛ.

Работодателям как крупных, так и небольших предприятий необходимо знать, как правильно заполнять эту форму и какой порядок ее сдачи установлен законодательством.

Что нужно знать о 6-НДФЛ?

Кто сдает форму отчетности 6-НДФЛ? Это новый документ, который начиная с 2016 года должны сдавать работодатели:

• юридические лица;
• физические лица.

Читайте также: что выгоднее для бизнеса, ИП или ООО?

Форма 6-НДФЛ должна заполняться и сдаваться с действующей до этого формой 2-НДФЛ, причем разница между ними состоит в следующем:

• в форме 2-НДФЛ указываются данные о каждом работнике по отдельности;
• в форму 6-НДФЛ заносятся обобщенные сведения по всем работникам компании.

Информация, которая содержится в новой декларации:

1. общая сумма денежных средств, выплаченная работникам;
2. сумма налогового вычета (если он применялся);
3. размер ставки налогообложения;
4. сумма уплаченного с дохода работников НДФЛ.

При помощи введения новой формы государство планирует достичь сразу несколько целей:

• повысить ответственность работодателей при заполнении отчетности;
• увеличить размер НДФЛ;
• позволить налоговым органам получать больше информации об уплате налогов и чаще проводить проверки в компаниях;
• привлечь недобросовестных работодателей к ответственности.

Для избежания возможных проблем с налоговыми органами необходимо знать, как правильно заполняется декларация и когда ее нужно сдавать.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Образец бланка формы 6-НДФЛ можно бесплатно скачать по этой ссылке.

Новая форма декларации не имеет каких-либо особенностей или отличий от других документов подобного типа. В ее пользу говорят такие факты:

• отсутствие сильной детализации информации — данные по выплаченным доходам и отчисленным налогам указываются по всей компании в целом;
• небольшой размер формы — всего два печатных листа.

Декларация 6-НДФЛ состоит из таких частей:

1. Титульный лист — к его заполнению предъявляются те же требования, что и в общих случаях.

2. Раздел 1. Обобщенные показатели. Здесь указывается:

• сумма налога;
• размер ставки, по которой он исчислялся;
• количество сотрудников компании;
• общая сумма начисленного за налоговый период дохода.

3. Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ. Здесь указываются общие суммы полученного дохода и начисленного налога, а также даты, когда:

• был получен доход;
• удержан НДФЛ;
• должен быть перечислен налог.

В некоторых случаях этих листов может и не хватить, ведь некоторые компании могут уплачивать НДФЛ с доходов своих работников по нескольким разным ставкам. В этом случае расчетную часть можно расширить несколькими такими же листочками и разместить на них всю необходимую информацию.

При заполнении декларации (если она в бумажном виде) запрещается:

• использовать двустороннюю печать;
• вносить в документ исправления при помощи корректирующих средств;
• скреплять листы.

Декларация заполняется нарастающим методом, то есть каждый квартал к новым данным добавляются показатели из предыдущего отчетного периода. Данные указываются в рублях и округляются до целых чисел, без копеек.

Порядок предоставления и сроки сдачи 6-НДФЛ

Сразу стоит отметить, что для большинства работодателей обязательной для сдачи декларации формой является электронная. Причем сдать документ нужно не при помощи флешки или диска, а только по телекоммуникационным каналам связи. Исключение составляют те компании, в которых работает менее 25 человек персонала — на 2016 год они сохраняют право сдачи отчета в бумажном виде (лично или по почте).

Декларация является поквартальной, поэтому сроки сдачи декларации 6-НДФЛ в 2016 году будут следующими:

• не позже 30 апреля — за 1 квартал;
• до 31 июля — за первое полугодие;
• не позднее 31 октября — за 9 месяцев работы;
• до 1 апреля 2017 года — полностью за весь 2016 год.

По общим правилам граничный срок сдачи декларации переносится, если указанная дата выпадает на выходной или праздничный день. В этом случае сдать документ можно на следующий за ним рабочий день. Стоит учитывать, что датой сдачи отчета считается:

• день, когда налоговый агент лично явился и предоставил его в контролирующий орган;
• дата отправления декларации по почте;
• дата отправки отчета в электронной форме, зафиксированная оператором телекоммуникационного канала связи.

При заполнении и сдаче отчетности нужно внимательно указывать все данные и соблюдать сроки, поскольку за нарушение порядка предоставления декларации предусмотрен ряд некоторых мер. Главные из них выглядят следующим образом:

1. в случае несвоевременной сдачи декларации работодателя могут оштрафовать на сумму 1000 руб. за каждый месяц просрочки;
2. если в предоставленном документе будут обнаружены ошибки или неточности, за каждую из них налагается штраф в размере 500 руб.;
3. при несоблюдении сроков сдачи декларации налоговые инспекторы будут вправе заблокировать счета компании-нарушителя — эта мера доступна по истечении 10 дней с граничной даты сдачи документа.

Чтобы избежать таких мер и подстраховаться, лучше подготовить и сдать документ заранее.

Смена юридического адреса ООО: когда это нужно и сколько стоит?

Мы расскажем вам, как получить выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно.

Как внести изменения в устав ООО: http://bsnss.net/predprinimatelstvo/docs/izmeneniya-v-ustav.html

Какие изменения произошли по вычетам НДФЛ в 2016 году

Можно по праву назвать 2016 год годом нововведений в сфере налога на доходы с физлиц, поскольку кроме утверждения новой декларации произошло еще множество важных изменений. Основные из них:

1. Увеличен граничный размер годового дохода, до достижения которого есть право на получение детского налогового вычета — с 280 до 350 тыс. руб.

2. Изменен размер налогового вычета для тех граждан, у которых есть дети:

• для опекунов и попечителей — 6000 руб. (вдвое больше, чем раньше);
• для родителей детей-инвалидов -12 000 (вырос в 4 раза).

3. Срок перечисления НДФЛ составляет не позднее дня, следующего за фактической выплатой заработной платы сотруднику.

4. Срок перечисления НДФЛ с больничных или отпускных составляет не позднее последнего дня того месяца, в котором данные выплаты были осуществлены.

Разобраться во всей совокупности нововведений, в том числе и в правилах заполнения новой формы 6-НДФЛ поможет тщательное изучение законодательства и внесенных в него изменений. Нужно не только следить за правильностью указанных в документе данных, но и за своевременностью его сдачи в контролирующий орган.

Предлагаем вам также посмотреть видео о новой форме 6-НДФЛ:

https://www.youtube.com/watch?v=6GkkN4xkgv4